جدولة المهام

لا يجب أن تكون جدولة عمليات التنظيف والتفتيش وإصلاحات الصيانة وغيرها من مهام رعاية الممتلكات بمثابة ألم كبير. تجمع لوحة المعلومات سهلة الاستخدام لدينا بين البيانات من عمليات التكامل والفرق والمهام التاريخية حتى تتمكن من التخلص من جداول البيانات الخاصة بك والتأكد من تعيين الوظيفة المناسبة للشخص المناسب في الوقت المناسب.

طلب عرض توضيحي

مزامنة الحجز والإشغال وبيانات الضيوف من نظام إدارة الأداء (PMS) الخاص بك في الوقت الفعلي.

إن الحصول على رؤية واضحة للإشغال هو أساس الرعاية والعمليات الفعالة للممتلكات. تقوم لوحة التحكم الخاصة بـ Cleanster.com' بمزامنة المعلومات التي تحتاجها من العشرات من أنظمة PMS (أو iCals) وأجهزة إنترنت الأشياء حتى تتمكن من تحويل برامجك دون تبديل الأنظمة التي تستخدمها بالفعل. يمكنك معرفة النشاط المطلوب في كل عقار وتصفيته حسب الحجز ونوع العقار والعلامات والمزيد.

قم بتعيين المهام بناءً على توفر الموظفين، والموقع، والتوقيت التاريخي، وافتراضيات القسم.

تستغرق جدولة مواعيد موظفيك الميدانيين وقتًا طويلاً، وغالبًا ما تتضمن تغييرات في اللحظة الأخيرة قد تذكرك بلعبة Tetris. إن معرفة مكان وجود فرقك الميدانية، والمدة التي تستغرقها المهام عادةً، وما هو مدرج في جدولهم اليومي أمر بالغ الأهمية لضمان تعيين الوظيفة المناسبة للشخص المناسب وفي الوقت المناسب.

جدولة المهام تلقائيًا بناءً على قواعد الشركة والقسم.

من الذكاء أن يقوم المديرون بجدولة المهام لأسابيع في المرة الواحدة. 'ليس من الذكاء جدولتها يدويًا. تتيح لك وظيفة الجدولة التلقائية لدينا إمكانية صياغة سير العمل والمهام بسهولة بناءً على القواعد التي تحددها لكل تسجيل خروج، وتسجيل وصول، والعودة إلى الخلف. قم بمراجعة مهامك بسهولة ثم قم بنشرها مباشرة!

قم بتخصيص سير عمل رعاية الممتلكات لكل إقامة وضيف ونوع مكان الإقامة.

لنفترض أن تسجيل الوصول في أحد ممتلكاتك يتطلب مهام تنظيف وإعداد وفحص مميزة؛ بدلاً من جدولة كل مهمة على حدة (وإخطار كل قسم عندما يحين وقت التألق)، تمكّنك عمليات سير العمل التي يتم تشغيلها بواسطة الأحداث في Cleanster.com من إنشاء وجدولة برامج كاملة في وقت واحد.

قم بتعيين العمل لشركاء الخدمة وفرق الاستعانة بمصادر خارجية.

تعد جدولة وتتبع شركاء الخدمة أحد أصعب أجزاء إدارة الممتلكات. تتيح لك أدواتنا إسناد العمل إلى فرق خارجية (مثل التنظيف، والصيانة، وتسليم المفروشات، وما إلى ذلك)، مما يسمح لهم بقبول كل وظيفة أو رفضها، وتفويض المهام المقبولة إلى موظفيهم.

استفد من المهام المتكررة لتحسين الصيانة الوقائية.

لا تعتمد بعض مهام رعاية الممتلكات على الحجوزات - مثل عمليات التنظيف العميق الروتينية، وعمليات فحص المغادرة، والصيانة ربع السنوية لحمامات السباحة وأحواض الاستحمام الساخنة والشوايات والمداخن. نسمح لك بجدولة عمليات الفحص هذه أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا، حتى تظل مطلعًا على الصيانة الوقائية لإدارة الأصول بشكل أفضل.

احصل على إشعارات المهام وتخلص من الحاجة إلى الاتصال وإرسال الرسائل النصية للموظفين.

يعتمد دعم عمليات الممتلكات الخاصة بك على المشاركة الفعالة للمعلومات. نحن نسمح للموظفين الميدانيين بتلقي الرسائل النصية القصيرة ورسائل البريد الإلكتروني وإشعارات التطبيق عند تعيينات المهام الجديدة وتحديثات المهام الحالية. تتم مشاركة التحديثات تلقائيًا مع الفرق الداخلية، مما يلغي الحاجة إلى الرسائل النصية/المكالمات المخصصة، ويبقي الجميع على نفس الصفحة. الذكاء لجدولة المهام بشكل أعمق.

طلب عرض توضيحي

فوائدنا

لماذا تستخدم منصتنا

تكاملات الدورة الشهرية

التكامل مع أنظمة PMS الرائدة وأجهزة إنترنت الأشياء لتسخير قوة بياناتك.

تخطيط المستخدم

مراقبة توفر الموظفين يوميًا وأسبوعيًا لإدارة تعيينات المهام بسهولة.

الجدولة التلقائية

جدولة مهام رعاية الممتلكات تلقائيًا بناءً على أوقات الحجز والقواعد المخصصة.

المهام المتكررة

قم بجدولة المهام لتكرارها حتى تظل على اطلاع دائم بالصيانة الوقائية.

شركاء الخدمة

قم بدعوة شركات التنظيف وخدمات توصيل البياضات والسباكين والبائعين الآخرين لقبول المهام.

جدول الملكية

قم بتنظيم وتصفية عقاراتك حسب الحجز ونوع الإقامة والمجموعات والمزيد. هل تريد أتمتة جدولة المهام الخاصة بك؟

ابدأ مجانًا