إعداد التقارير والتحليل

إن عرض النطاق الكامل لخدمات إدارة الممتلكات الخاصة بك لأصحاب المنازل لم يكن أكثر أهمية من أي وقت مضى. ولهذا السبب يخطط أكثر من 56% من المديرين المحترفين لتعزيز العلاقات مع مالكيهم خلال العام المقبل من خلال المشاركة الإستراتيجية للعمل التفصيلي المنجز في كل عقار. تمنحك برامج إعداد تقارير المالك الخاصة بـ Cleanster.com ما تحتاجه لزيادة أعمال الاحتفاظ بالمالك واكتسابه وإحالته.

إدارة تتبع التوريد والتكاليف المرتبطة به لإعداد فواتير المالك.

من تغيير المرشحات والمصابيح الكهربائية إلى العديد من الإصلاحات البسيطة، من الصعب توثيق عملك القابل للفوترة. تعمل ميزة تتبع الإمدادات والتكاليف لدينا على حل هذا التحدي وتساعدك على الحصول على تعويض عن كل عنصر تم استبداله. ستتخلص من صندوق الأحذية الخاص بك من الإيصالات، وتلك المحادثات الصعبة مع المالكين.

شارك مشكلات الصيانة مع المالكين في الوقت الفعلي لتبقى مطلعًا على الترقيات

إن إبقاء المالكين على علم بالإصلاحات التي يجب إجراؤها يوفر لك المزيد من المرونة والفسح عند زيادة دخل الإيجار إلى الحد الأقصى. نحن نسمح لك بمشاركة المشكلات والحالات المتعلقة بإصلاحات الصيانة مع عملائك، مما يساعدك على بناء المزيد من الثقة مع المالكين والحفاظ على جودة كل تأجير بشكل أفضل.

مشاركة المهام والتقارير المكتملة مع أصحاب المنازل بشكل استباقي. 

يعد توصيل تفاصيل خدماتك هو الأساس لبناء المزيد من الثقة مع المالكين (خاصة للمالكين الغائبين الذين يعيشون على بعد ساعات من العقار). تتيح لك تقنيتنا الذكية التقاط ومشاركة كل نقطة اتصال مع العقار بسهولة حتى تتمكن من عرض عملك التفصيلي واهتمامك في كل عقار.

قم بتخصيص مستوى تفاصيل التقارير لكل واحد من مالكيك.

لا يوجد عميلان مالكان متماثلان، ولكل منهما احتياجات مختلفة وتفضيلات الاتصال والأهداف الشاملة لخدمتك. تتيح لك أدواتنا تخصيص مستوى التفاصيل التي يراها كل مالك (ملخص التقرير، والمشكلات المبلغ عنها، ومتطلبات الموظفين، والصور، وما إلى ذلك)، والطريقة التي يمكن للمالك من خلالها الوصول إلى كل تقرير (رابط ويب عام، أو رابط ويب خاص، أو ملف pdf) .

أرسل مراجعات العقارات في نهاية الموسم إلى أصحاب المنازل.

تعد تقارير المالك في نهاية الموسم جزءًا من الوصفة للاحتفاظ بالمالكين وتعزيز الإحالات الشفهية. من القوي تذكير العملاء بالاهتمام التفصيلي المخصص لممتلكاتهم، بالإضافة إلى حساب رسوم الإدارة الخاصة بك. تزودك تقارير المالك لدينا بكل ما تحتاجه لعرض القيمة الكاملة لعملك. 

التواصل مع المالكين عبر الرسائل النصية القصيرة عند إقامتهم في ممتلكاتهم.

قم بإبهار أصحابك في كل مرة يعودون فيها إلى منازلهم ليستأجروها عن طريق إرسال رسالة نموذجية إليهم. تتضمن قوالب المالك المعدة مسبقًا لدينا ما قبل الوصول، وجاهزية العقار، والرضا عن الإقامة، وتذكيرات تسجيل المغادرة، والمزيد. ويمكن أيضًا تخصيصها لكل عقار ومالك!

مميزاتنا

ميزات لإدارة الأصول الاستباقية

سير عمل المالك 

برامج مصممة خصيصًا عندما يقيم أصحاب المنازل في ممتلكاتهم.

مراسلة المالك

التواصل مع أصحابك عبر الرسائل النصية القصيرة عندما يقيمون في ممتلكاتهم.

تقارير مفصلة عن النشاط

قم بإنشاء روابط قابلة للمشاركة وتقارير PDF لمشاركة عملك مع أصحاب المنازل.

تتبع التكلفة

تتبع استبدال العنصر والتكاليف المرتبطة به لاستعادة جميع أعمالك القابلة للفوترة. 

البيانات المنظمة

تفاصيل الممتلكات السطحية وتاريخ الصيانة للإجابة بسرعة على أسئلة المالك المخصصة.

تحميل وتنزيل ملف CSV

يمكنك تنزيل ملفات CSV وتحميلها بسهولة لتصدير البيانات ومشاركتها مع عملائك.