Aufgabenplanung

Die Planung von Reinigungen, Inspektionen, Wartungsreparaturen und anderen Hauspflegeaufgaben muss keine große Mühe sein. Unser benutzerfreundliches Dashboard kombiniert Daten von Integrationen, Teams und historischen Jobs, sodass Sie Ihre Tabellenkalkulationen über Bord werfen und sicherstellen können, dass der richtige Job zur richtigen Zeit der richtigen Person zugewiesen wird.

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Synchronisieren Sie Reservierungs-, Belegungs- und Gästedaten von Ihrem PMS in Echtzeit.

Eine klare Übersicht über die Belegung ist die Grundlage für eine effiziente Immobilienpflege und -abwicklung. Das Dashboard von Cleanster.com synchronisiert die Informationen, die Sie benötigen, aus Dutzenden von PMS-Systemen (oder iCals) und IoT-Geräten, sodass Sie Ihre Programme umwandeln können, ohne die Systeme zu wechseln, die Sie bereits verwenden. Sie können sehen, welche Aktivitäten in jeder Unterkunft erforderlich sind, und nach Reservierung, Objekttyp, Tags und mehr filtern.

Weisen Sie Aufgaben basierend auf Personalverfügbarkeit, Standort, historischer Zeitplanung und Abteilungsvorgaben zu.

Die Planung Ihrer Außendienstmitarbeiter ist zeitaufwändig und beinhaltet oft kurzfristige Änderungen, die Sie möglicherweise an das Spiel Tetris erinnern. Um sicherzustellen, dass Sie der richtigen Person und zur richtigen Zeit den richtigen Job zuweisen, müssen Sie wissen, wo sich Ihre Außendienstteams befinden, wie lange die Aufgaben normalerweise dauern und was auf ihrem Tagesplan steht.

Planen Sie Aufgaben automatisch basierend auf Unternehmens- und Abteilungsregeln.

Für Manager ist es sinnvoll, Jobs wochenlang zu planen. Es ist nicht klug, sie manuell zu planen. Mit unserer automatischen Planungsfunktion können Sie ganz einfach Arbeitsabläufe und Aufgaben entwerfen, die auf Regeln basieren, die Sie für jeden Check-out, Check-in und aufeinanderfolgende Aktionen festlegen. Überprüfen Sie Ihre Aufgaben ganz einfach und übertragen Sie sie dann live!

Passen Sie die Workflows für die Pflege Ihrer Unterkunft für jeden Aufenthalt, Gast und jede Unterkunftsart an.

Nehmen wir an, ein Check-in in einer Ihrer Unterkünfte erfordert verschiedene Reinigungs-, Vorbereitungs- und Inspektionsaufgaben. Anstatt jede Aufgabe einzeln zu planen (und jede Abteilung zu benachrichtigen, wenn es Zeit ist, zu glänzen), ermöglichen Ihnen die ereignisgesteuerten Workflows von Cleanster.com, ganze Programme gleichzeitig zu erstellen und zu planen.

Weisen Sie Arbeit Servicepartnern und ausgelagerten Teams zu.

Die Planung und Verfolgung von Servicepartnern ist einer der schwierigsten Teile der Immobilienverwaltung. Mit unseren Tools können Sie ausgelagerten Teams Arbeiten zuweisen (z. B. Reinigung, Wartung, Wäschelieferung usw.), sodass diese jeden Auftrag annehmen oder ablehnen und akzeptierte Aufgaben weiter an ihre eigenen Mitarbeiter delegieren können.

Nutzen Sie wiederkehrende Aufgaben für eine bessere vorbeugende Wartung.

Bestimmte Hauspflegeaufgaben basieren nicht auf Reservierungen – wie routinemäßige Tiefenreinigungen, Umzugsinspektionen und vierteljährliche Wartung von Pools, Whirlpools, Grills und Kaminen. Wir ermöglichen Ihnen, diese Inspektionen wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich zu planen, sodass Sie den Überblick über die vorbeugende Wartung und eine bessere Anlagenverwaltung behalten.

Erhalten Sie Aufgabenbenachrichtigungen und vermeiden Sie die Notwendigkeit, Mitarbeiter anzurufen und ihnen eine SMS zu schicken.

Das Quarterback Ihres Immobilienbetriebs beruht auf einem effizienten Informationsaustausch. Wir ermöglichen Außendienstmitarbeitern den Empfang von SMS-Textnachrichten, E-Mails und App-Push-Benachrichtigungen bei neuen Aufgabenzuweisungen und Aktualisierungen bestehender Aufgaben. Aktualisierungen werden automatisch mit internen Teams geteilt, sodass keine Ad-hoc-Texte/Anrufe erforderlich sind und alle auf dem gleichen Stand bleiben. Intelligenz für eine tiefere Aufgabenplanung.

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Unsere Vorteile

Warum unsere Plattform nutzen?

PMS-Integrationen

Integrationen mit führenden PMS-Systemen und IoT-Geräten, um die Leistungsfähigkeit Ihrer Daten zu nutzen.

Benutzerplanung

Überwachen Sie die tägliche und wöchentliche Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, um Aufgabenzuweisungen einfach zu verwalten.

Automatische Planung

Planen Sie Immobilienpflegeaufgaben automatisch basierend auf Reservierungszeiten und benutzerdefinierten Regeln.

Wiederkehrende Aufgaben

Planen Sie die Wiederholung von Aufgaben ein, damit Sie bei der vorbeugenden Wartung den Überblick behalten.

Servicepartner

Bitten Sie Reinigungsfirmen, Wäschelieferdienste, Klempner und andere Anbieter, Aufgaben anzunehmen.

Immobilienverzeichnis

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