Programación de tareas

Programar limpiezas, inspecciones, reparaciones de mantenimiento y otras tareas de cuidado de la propiedad no tiene por qué ser una verdadera molestia. Nuestro panel fácil de usar combina datos de integraciones, equipos y trabajos históricos para que pueda deshacerse de sus hojas de cálculo y asegurarse de que el trabajo correcto se asigne a la persona adecuada en el momento adecuado.

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Sincronice datos de reservas, ocupación y huéspedes desde su PMS en tiempo real.

Tener una visibilidad clara de la ocupación es la base de un cuidado y operaciones eficientes de la propiedad. El panel de Cleanster.com sincroniza la información que necesita de docenas de sistemas PMS (o iCals) y dispositivos IoT para que pueda transformar sus programas sin cambiar los sistemas que ya usa. Puede ver qué actividad se necesita en cada propiedad y filtrar por reserva, tipo de propiedad, etiquetas y más.

Asigne tareas según la disponibilidad del personal, la ubicación, el tiempo histórico y los valores predeterminados del departamento.

Programar a su personal de campo requiere mucho tiempo y, a menudo, incluye cambios de último momento que pueden recordarle el juego Tetris. Saber dónde están sus equipos de campo, cuánto tiempo suelen tardar las tareas y qué hay en su agenda diaria es fundamental para garantizar que se asigna el trabajo correcto a la persona adecuada y en el momento adecuado.

Programación automática de tareas según las reglas de la empresa y el departamento.

Es inteligente que los gerentes programen trabajos durante semanas seguidas. No es inteligente programarlos manualmente. Nuestra funcionalidad de programación automática le permite redactar fácilmente flujos de trabajo y tareas según las reglas que establezca para cada salida, entrada y consecutivas. ¡Revise fácilmente y luego publique sus tareas en vivo!

Personalice los flujos de trabajo de atención de la propiedad para cada estadía, huésped y tipo de propiedad.

Digamos que un check-in en una de sus propiedades requiere distintas tareas de limpieza, preparación e inspección; en lugar de programar cada tarea por separado (y notificar a cada departamento cuando sea el momento de brillar), los flujos de trabajo activados por eventos de Cleanster.com le permiten crear y programar programas completos a la vez.

Asigne trabajo a socios de servicio y equipos subcontratados.

Programar y rastrear socios de servicios es una de las partes más difíciles de la administración de propiedades. Nuestras herramientas le permiten asignar trabajo a equipos subcontratados (como limpieza, mantenimiento, entrega de ropa, etc.), permitiéndoles aceptar o rechazar cada trabajo y delegar aún más las tareas aceptadas a sus propios empleados.

Aproveche las tareas recurrentes para un mejor mantenimiento preventivo.

Ciertas tareas de cuidado de la propiedad no se basan en reservas, como limpiezas profundas de rutina, inspecciones de mudanza y mantenimiento trimestral de piscinas, jacuzzis, parrillas y chimeneas. Le permitimos programar estas inspecciones semanalmente, mensualmente o trimestralmente, para que esté al tanto del mantenimiento preventivo para una mejor gestión de activos.

Reciba notificaciones de tareas y elimine la necesidad de llamar y enviar mensajes de texto al personal.

El control de sus operaciones inmobiliarias depende de un intercambio eficiente de información. Permitimos que el personal de campo reciba mensajes de texto SMS, correos electrónicos y notificaciones automáticas de aplicaciones sobre nuevas asignaciones de tareas y actualizaciones sobre asignaciones existentes. Las actualizaciones se comparten automáticamente con los equipos internos, lo que elimina la necesidad de mensajes de texto o llamadas ad hoc y mantiene a todos en sintonía. Inteligencia para una programación de tareas más profunda.

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Nuestros beneficios

Por qué usar nuestra plataforma

Integraciones PMS

Integraciones con los principales sistemas PMS y dispositivos IoT para aprovechar el poder de sus datos.

Planificación de usuarios

Supervise la disponibilidad diaria y semanal del personal para gestionar fácilmente las asignaciones de tareas.

Programación automática

Programe automáticamente tareas de cuidado de la propiedad según los tiempos de reserva y las reglas personalizadas.

Tareas recurrentes

Programe tareas para que se repitan para estar al tanto del mantenimiento preventivo.

Socios de servicio

Invite a empresas de limpieza, servicios de entrega de ropa blanca, fontaneros y otros proveedores a aceptar tareas.

Horario de propiedad

Organiza y filtra tus propiedades por reserva, tipo de estancia, grupos y más. ¿Quiere automatizar la programación de tareas?

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