Tener una visibilidad clara de la ocupación es la base del cuidado y las operaciones eficientes de la propiedad. El panel de Cleanster.com' sincroniza la información que necesita de docenas de sistemas PMS (o iCals) y dispositivos IoT para que pueda transformar sus programas sin cambiar los sistemas que ya usa. Puede ver qué actividad se necesita en cada propiedad y filtrar por reserva, tipo de propiedad, etiquetas y más.
La programación de su personal de campo requiere mucho tiempo y, a menudo, incluye cambios de última hora que pueden recordarle el juego Tetris. Saber dónde están sus equipos de campo, cuánto tiempo les toman normalmente las tareas y cuál es su agenda diaria es fundamental para asegurarse de asignar el trabajo adecuado a la persona adecuada y en el momento adecuado.
Es inteligente que los gerentes programen trabajos para semanas a la vez. No es inteligente programarlos manualmente. Nuestra funcionalidad de programación automática le permite redactar fácilmente flujos de trabajo y tareas en función de las reglas que establezca para cada salida, entrada y seguimiento. ¡Revise fácilmente y luego envíe sus tareas en vivo!
Digamos que un check-in en una de sus propiedades requiere distintas tareas de limpieza, preparación e inspección; en lugar de programar cada tarea por separado (y notificar a cada departamento cuándo es el momento de brillar), los flujos de trabajo activados por eventos de Cleanster.com le permiten crear y programar programas completos a la vez.
La programación y el seguimiento de los socios de servicios es una de las partes más difíciles de la administración de propiedades. Nuestras herramientas le permiten asignar trabajo a equipos subcontratados (como limpieza, mantenimiento, entrega de ropa blanca, etc.), lo que les permite aceptar o rechazar cada trabajo y delegar aún más las tareas aceptadas a sus propios empleados.
Ciertas tareas de cuidado de la propiedad no se basan en reservas, como limpiezas profundas de rutina, inspecciones de mudanzas y mantenimiento trimestral en piscinas, jacuzzis, parrillas y chimeneas. Le permitimos programar estas inspecciones semanales, mensuales o trimestrales, de modo que esté al tanto del mantenimiento preventivo para una mejor gestión de activos.
El mariscal de campo de las operaciones de su propiedad se basa en el intercambio eficiente de información. Permitimos que el personal de campo reciba mensajes de texto SMS, correos electrónicos y notificaciones automáticas de aplicaciones sobre nuevas asignaciones de tareas y actualizaciones sobre asignaciones existentes. Las actualizaciones se comparten automáticamente con los equipos internos, lo que elimina la necesidad de mensajes de texto/llamadas ad-hoc y mantiene a todos en la misma página. Inteligencia para una programación de tareas más profunda.
Nuestros beneficios
Integraciones con los principales sistemas PMS y dispositivos IoT para aprovechar el poder de sus datos.
Supervise la disponibilidad diaria y semanal del personal para administrar fácilmente las asignaciones de tareas.
Programe automáticamente las tareas de cuidado de la propiedad en función de los tiempos de reserva y las reglas personalizadas.
Programe tareas para que se repitan, de modo que esté al tanto del mantenimiento preventivo.
Invite a empresas de limpieza, servicios de entrega de ropa blanca, plomeros y otros proveedores a aceptar tareas.
Organice y filtre sus propiedades por reserva, tipo de estadía, grupos y más. ¿Quiere automatizar su programación de tareas?
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