Pianificazione delle attività

Pianificare pulizie, ispezioni, riparazioni di manutenzione e altre attività di cura della proprietà non deve essere una seccatura. La nostra dashboard intuitiva combina i dati di integrazioni, team e lavori storici in modo da poter eliminare i fogli di calcolo e garantire che il lavoro giusto venga assegnato alla persona giusta al momento giusto.

Richiedi una dimostrazione

Sincronizza prenotazioni, occupazione e dati degli ospiti dal tuo PMS in tempo reale.

Avere una chiara visibilità sull'occupazione è il fondamento di un'efficiente gestione e gestione della proprietà. La dashboard di Cleanster.com sincronizza le informazioni di cui hai bisogno da decine di sistemi PMS (o iCals) e dispositivi IoT in modo da poter trasformare i tuoi programmi senza cambiare i sistemi che già utilizzi. Puoi vedere quali attività sono necessarie per ciascuna struttura e filtrare per prenotazione, tipo di struttura, tag e altro.

Assegna compiti in base alla disponibilità del personale, alla posizione, ai tempi storici e alle impostazioni predefinite del dipartimento.

La pianificazione del personale sul campo richiede molto tempo e spesso include modifiche dell'ultimo minuto che potrebbero ricordarti il gioco Tetris. Sapere dove si trovano i tuoi team sul campo, quanto tempo impiegano in genere per le attività e cosa c'è nel loro programma giornaliero è fondamentale per assicurarti di assegnare il lavoro giusto alla persona giusta e al momento giusto.

Attività di pianificazione automatica in base alle regole aziendali e del dipartimento.

È intelligente per i manager pianificare i lavori per settimane alla volta. Non è intelligente programmarli manualmente. La nostra funzionalità di pianificazione automatica ti consente di creare facilmente flussi di lavoro e attività in base alle regole impostate per ogni check-out, check-in e back-to-back. Rivedi facilmente e poi pubblica i tuoi compiti!

Personalizza i flussi di lavoro per la cura della struttura per ciascun soggiorno, ospite e tipo di struttura.

Supponiamo che il check-in presso una delle tue proprietà richieda attività distinte di pulizia, preparazione e ispezione; invece di pianificare ciascuna attività separatamente (e notificare a ciascun dipartimento quando è il momento di brillare), i flussi di lavoro attivati da eventi di Cleanster.com ti consentono di creare e pianificare interi programmi alla volta.

Assegnare il lavoro ai partner di servizi e ai team in outsourcing.

La pianificazione e il monitoraggio dei partner di servizi sono una delle parti più difficili della gestione della proprietà. I nostri strumenti ti consentono di assegnare il lavoro a team in outsourcing (come pulizia, manutenzione, consegna della biancheria, ecc.), consentendo loro di accettare o rifiutare ogni lavoro e delegare ulteriormente le attività accettate ai propri dipendenti.

Sfrutta le attività ricorrenti per una migliore manutenzione preventiva.

Alcuni compiti di cura della proprietà non sono basati su prenotazioni, come le pulizie approfondite di routine, le ispezioni di trasloco e la manutenzione trimestrale di piscine, vasche idromassaggio, griglie e camini. Ti consentiamo di pianificare queste ispezioni settimanalmente, mensilmente o trimestralmente, così potrai rimanere aggiornato sulla manutenzione preventiva per una migliore gestione delle risorse.

Ricevi notifiche sulle attività ed elimina la necessità di chiamare e inviare messaggi al personale.

Il quarterback delle tue operazioni immobiliari si basa su un'efficiente condivisione delle informazioni. Consentiamo al personale sul campo di ricevere messaggi di testo SMS, e-mail e notifiche push delle app sull'assegnazione di nuove attività e aggiornamenti sugli incarichi esistenti. Gli aggiornamenti vengono condivisi automaticamente con i team interni, eliminando la necessità di SMS/chiamate ad hoc e mantenendo tutti sulla stessa pagina. Intelligenza per una pianificazione più approfondita delle attività.

Richiedi una dimostrazione

I nostri vantaggi

Perché usare la nostra piattaforma

Integrazioni PMS

Integrazioni con i principali sistemi PMS e dispositivi IoT per sfruttare la potenza dei tuoi dati.

Pianificazione degli utenti

Monitora la disponibilità giornaliera e settimanale del personale per gestire facilmente le assegnazioni delle attività.

Pianificazione automatica

Pianifica automaticamente le attività di cura della proprietà in base ai tempi di prenotazione e alle regole personalizzate.

Compiti ricorrenti

Pianifica le attività da ripetere in modo da rimanere aggiornato sulla manutenzione preventiva.

Partner di servizio

Invita imprese di pulizia, servizi di consegna biancheria, idraulici e altri venditori ad accettare incarichi.

Programma della proprietà

Organizza e filtra le tue strutture per prenotazione, tipologia di soggiorno, gruppi e altro. Vuoi automatizzare la pianificazione delle attività?

Inizia gratuitamente