タスクのスケジュール設定

清掃、検査、メンテナンス修理、その他の資産管理作業のスケジュールを立てるのは、それほど面倒な作業である必要はありません。当社の使いやすいダッシュボードは、統合、チーム、履歴ジョブからのデータを組み合わせているため、スプレッドシートを捨てて、適切なジョブを適切なタイミングで適切な人に確実に割り当てることができます。

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PMS から予約、占有、ゲストデータをリアルタイムで同期します。

占有状況を明確に把握することは、不動産の効率的な管理と運用の基礎となります。 Cleanster.com' のダッシュボードは、数十の PMS システム (または iCal) と IoT デバイスから必要な情報を同期するため、既に使用しているシステムを切り替えることなくプログラムを変換できます。各施設でどのようなアクティビティが必要かを確認し、予約、施設タイプ、タグなどでフィルターをかけることができます。

スタッフの空き状況、場所、過去のタイミング、部門のデフォルトに基づいてタスクを割り当てます。

現場スタッフのスケジュール調整には時間がかかり、ゲームのテトリスを思い出させるような直前の変更が含まれることもよくあります。フィールドチームがどこにいるか、タスクに通常どれくらい時間がかかるか、毎日のスケジュールを把握することは、適切な仕事を適切な担当者に適切なタイミングで確実に割り当てるために重要です。

会社と部門のルールに基づいてタスクを自動スケジュールします。

マネージャーにとって、一度に数週間分のジョブをスケジュールするのは賢明です。手動でスケジュールを設定するのは賢明ではありません。自動スケジュール機能を使用すると、チェックアウト、チェックイン、連続チェックごとに設定したルールに基づいて、ワークフローとタスクの草案を簡単に作成できます。簡単にレビューして、課題を公開します。

滞在、ゲスト、物件タイプごとに物件ケアのワークフローをカスタマイズします。

たとえば、宿泊施設の 1 つにチェックインする際に、個別の清掃、準備、検査のタスクが必要になるとします。 Cleanster.com のイベントトリガーワークフローを使用すると、各タスクを個別にスケジュールする (そして、各部門に活躍の時期が来たときに通知する) のではなく、プログラム全体を一度に構築してスケジュールすることができます。

サービスパートナーとアウトソーシングチームに作業を割り当てます。

サービスパートナーのスケジュール設定と追跡は、不動産管理の最も難しい部分の 1 つです。当社のツールを使用すると、外部委託チームに仕事 (清掃、メンテナンス、リネンの配送など) を割り当てることができ、チームは各仕事を承認または拒否でき、さらに承認されたタスクを自社の従業員に委任することができます。

定期的なタスクを活用して予防メンテナンスを改善します。

定期的な大掃除、退去検査、プール、ホットタブ、グリル、煙突の四半期ごとのメンテナンスなど、特定の施設管理タスクは予約に基づいていません。これらの検査を毎週、毎月、または四半期ごとにスケジュールできるため、予防保守を常に把握して資産管理を改善できます。

タスク通知を受信し、スタッフに電話したりテキストメッセージを送信したりする必要がなくなります。

不動産運営のクォーターバックは、効率的な情報共有にかかっています。新しいタスクの割り当てや既存の割り当ての更新時に、現場スタッフが SMS テキストメッセージ、電子メール、アプリのプッシュ通知を受信できるようにします。更新情報は社内チームと自動的に共有されるため、その場限りのテキストメッセージや電話の必要がなく、全員が同じ認識を保つことができます。より詳細なタスクスケジューリングのためのインテリジェンス。

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私たちの利点

当社のプラットフォームを使用する理由

PMSの統合

主要な PMS システムおよび IoT デバイスとの統合により、データの力を活用します。

ユーザープランニング

スタッフの日次および週次の空き状況を監視して、タスクの割り当てを簡単に管理します。

自動スケジュール設定

予約時間とカスタムルールに基づいて、プロパティケアタスクを自動スケジュールします。

定期的なタスク

タスクを繰り返すようにスケジュールを設定すると、予防メンテナンスを常に把握できるようになります。

サービスパートナー

清掃会社、リネン配達サービス、配管工、その他の業者に仕事を引き受けるように依頼します。

物件スケジュール

予約、滞在タイプ、グループなどによって宿泊施設を整理およびフィルタリングします。タスクのスケジュール設定を自動化したいですか?

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