Agendamento de Tarefas

Agendar limpezas, inspeções, reparos de manutenção e outras tarefas de cuidado de propriedade não precisa ser uma tarefa difícil. Nosso painel fácil de usar combina dados de integrações, equipes e trabalhos históricos para que você possa abandonar suas planilhas e garantir que o trabalho certo seja atribuído à pessoa certa, no momento certo.

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Sincronize dados de reserva, ocupação e hóspedes do seu PMS em tempo real.

Ter uma visibilidade clara da ocupação é a base do cuidado e das operações eficientes da propriedade. O painel do Cleanster.com sincroniza as informações necessárias de dezenas de sistemas PMS (ou iCals) e dispositivos IoT para que você possa transformar seus programas sem trocar os sistemas que já usa. Você pode ver quais atividades são necessárias em cada propriedade e filtrar por reserva, tipo de propriedade, tags e muito mais.

Atribua tarefas com base na disponibilidade da equipe, localização, histórico de tempo e padrões do departamento.

Agendar sua equipe de campo é demorado e geralmente inclui alterações de última hora que podem lembrá-lo do jogo Tetris. Saber onde estão suas equipes de campo, quanto tempo as tarefas normalmente levam e o que está em sua programação diária é fundamental para garantir que você atribua o trabalho certo à pessoa certa e no momento certo.

Agendamento automático de tarefas com base nas regras da empresa e do departamento.

É inteligente que os gerentes agendem trabalhos por semanas a fio. Não é inteligente agendá-los manualmente. Nossa funcionalidade de agendamento automático permite que você elabore facilmente fluxos de trabalho e tarefas com base nas regras definidas para cada check-out, check-in e back-to-back. Revise facilmente e coloque suas tarefas no ar!

Personalize fluxos de trabalho de cuidados com a propriedade para cada estadia, hóspede e tipo de propriedade.

Digamos que o check-in em uma de suas propriedades exija tarefas distintas de limpeza, preparação e inspeção; em vez de agendar cada tarefa separadamente (e notificar cada departamento quando for a hora de brilhar), os fluxos de trabalho acionados por eventos do Cleanster.com permitem que você crie e agende programas inteiros de uma vez.

Atribuir trabalho a parceiros de serviço e equipes terceirizadas.

Agendar e rastrear parceiros de serviços é uma das partes mais difíceis do gerenciamento de propriedades. Nossas ferramentas permitem atribuir trabalho a equipes terceirizadas (como limpeza, manutenção, entrega de roupa de cama, etc.), permitindo-lhes aceitar ou rejeitar cada trabalho e delegar ainda mais as tarefas aceitas aos seus próprios funcionários.

Aproveite tarefas recorrentes para uma melhor manutenção preventiva.

Certas tarefas de cuidado de propriedade não são baseadas em reservas - como limpezas profundas de rotina, inspeções de mudança e manutenção trimestral em piscinas, banheiras de hidromassagem, churrasqueiras e chaminés. Permitimos que você agende essas inspeções semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, para que você fique por dentro da manutenção preventiva para um melhor gerenciamento de ativos.

Receba notificações de tarefas e elimine a necessidade de ligar e enviar mensagens de texto para a equipe.

O quarterback de suas operações imobiliárias depende do compartilhamento eficiente de informações. Permitimos que a equipe de campo receba mensagens de texto SMS, e-mails e notificações push de aplicativos sobre novas atribuições de tarefas e atualizações sobre atribuições existentes. As atualizações são compartilhadas automaticamente com as equipes internas, eliminando a necessidade de mensagens de texto/chamadas ad hoc e mantendo todos na mesma página. Inteligência para um agendamento mais profundo de tarefas.

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Nossos benefícios

Por que usar nossa plataforma

Integrações PMS

Integrações com os principais sistemas PMS e dispositivos IoT para aproveitar o poder dos seus dados.

Planejamento do usuário

Monitore a disponibilidade diária e semanal da equipe para gerenciar facilmente as atribuições de tarefas.

Agendamento automático

Agende automaticamente tarefas de cuidado de propriedade com base em horários de reserva e regras personalizadas.

Tarefas recorrentes

Programe tarefas para serem repetidas para que você fique em dia com a manutenção preventiva.

Parceiros de serviços

Convide empresas de limpeza, serviços de entrega de roupa de cama, encanadores e outros fornecedores para aceitar tarefas.

Cronograma de Propriedade

Organize e filtre suas propriedades por reserva, tipo de estadia, grupos e muito mais. Quer automatizar seu agendamento de tarefas?

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