Agendamento de Tarefas

Agendar limpezas, inspeções, reparos de manutenção e outras tarefas de cuidados com a propriedade não precisa ser uma dor real. Nosso painel amigável combina dados de integrações, equipes e trabalhos históricos para que você possa abandonar suas planilhas e garantir que o trabalho certo seja atribuído à pessoa certa no momento certo.

Sincronize reservas, ocupação e dados de hóspedes do seu PMS em tempo real.

Ter uma visibilidade clara da ocupação é a base de cuidados e operações de propriedade eficientes. O painel do Cleanster.com' sincroniza as informações de que você precisa de dezenas de sistemas PMS (ou iCals) e dispositivos IoT para que você possa transformar seus programas sem trocar os sistemas que já usa. Você pode ver qual atividade é necessária em cada propriedade e filtrar por reserva, tipo de propriedade, tags e muito mais.

Atribua tarefas com base na disponibilidade da equipe, localização, tempo histórico e padrões do departamento.

Agendar sua equipe de campo é demorado e geralmente inclui alterações de última hora que podem lembrá-lo do jogo Tetris. Saber onde estão suas equipes de campo, quanto tempo as tarefas geralmente levam e o que está em sua programação diária é fundamental para garantir que você atribua o trabalho certo à pessoa certa e no momento certo.

Tarefas de agendamento automático com base nas regras da empresa e do departamento.

É inteligente para os gerentes agendar trabalhos para semanas de cada vez. Não é inteligente agendá-los manualmente. Nossa funcionalidade de agendamento automático permite que você elabore facilmente fluxos de trabalho e tarefas com base nas regras definidas para cada check-out, check-in e back-to-back. Revise facilmente e, em seguida, envie suas atribuições ao vivo!

Personalize os fluxos de trabalho de cuidados com a propriedade para cada estadia, hóspede e tipo de propriedade.

Digamos que um check-in em uma de suas propriedades exija tarefas distintas de limpeza, preparação e inspeção; em vez de agendar cada tarefa separadamente (e notificar cada departamento quando for a hora de brilhar), os fluxos de trabalho acionados por eventos da Cleanster.com permitem que você crie e agende programas inteiros de uma só vez.

Atribuir trabalho a parceiros de serviço e equipes terceirizadas.

Agendar e rastrear parceiros de serviços é uma das partes mais difíceis do gerenciamento de propriedades. Nossas ferramentas permitem que você atribua tarefas a equipes terceirizadas (como limpeza, manutenção, entrega de roupas, etc.), permitindo que aceitem ou rejeitem cada trabalho, além de delegar tarefas aceitas a seus próprios funcionários.

Aproveite as tarefas recorrentes para uma melhor manutenção preventiva.

Certas tarefas de cuidados com a propriedade não são baseadas em reservas - como limpezas profundas de rotina, inspeções de mudança e manutenção trimestral em piscinas, banheiras de hidromassagem, churrasqueiras e chaminés. Permitimos que você agende essas inspeções semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, para que você fique por dentro da manutenção preventiva para um melhor gerenciamento de ativos.

Receba notificações de tarefas e elimine a necessidade de ligar e enviar mensagens de texto para a equipe.

O apoio às operações de sua propriedade depende do compartilhamento eficiente de informações. Permitimos que a equipe de campo receba mensagens de texto SMS, e-mails e notificações push de aplicativos sobre novas atribuições de tarefas e atualizações sobre atribuições existentes. As atualizações são compartilhadas automaticamente com as equipes internas, eliminando a necessidade de mensagens de texto/chamadas ad hoc e mantendo todos na mesma página. Inteligência para agendamento de tarefas mais profundo.

Nossos benefícios

Por que usar nossa plataforma

Integrações PMS

Integrações com os principais sistemas PMS e dispositivos IoT para aproveitar o poder de seus dados.

Planejamento do usuário

Monitore a disponibilidade diária e semanal da equipe para gerenciar facilmente as atribuições de tarefas.

Agendamento Automático

Agende automaticamente as tarefas de manutenção da propriedade com base em horários de reserva e regras personalizadas.

Tarefas Recorrentes

Agende tarefas para repetir para que você fique por dentro da manutenção preventiva.

Parceiros de serviços

Convide empresas de limpeza, serviços de entrega de roupas, encanadores e outros fornecedores para aceitar tarefas.

Cronograma de propriedade

Organize e filtre suas propriedades por reserva, tipo de estadia, grupos e muito mais. Quer automatizar seu agendamento de tarefas?