Планування завдань

Планування прибирань, перевірок, технічного ремонту та інших завдань з догляду за майном не повинно бути королівським болем. Наша зручна інформаційна панель поєднує дані з інтеграцій, команд і попередніх вакансій, щоб ви могли відмовитися від електронних таблиць і гарантувати, що потрібну роботу буде призначено потрібній людині в потрібний час.

Запит на демонстрацію

Синхронізуйте дані про бронювання, заповнюваність і гостей із вашого PMS у режимі реального часу.

Чітке бачення заселеності є основою ефективного догляду за власністю та операцій. Інформаційна панель Cleanster.com' синхронізує потрібну вам інформацію з десятків систем PMS (або iCals) і пристроїв Інтернету речей, щоб ви могли трансформувати свої програми, не перемикаючи системи, які вже використовуєте. Ви можете побачити, які дії потрібні для кожного помешкання, і відфільтрувати за бронюванням, типом помешкання, тегами тощо.

Призначайте завдання на основі наявності персоналу, місця розташування, історичного часу та стандартних параметрів відділу.

Складання розкладу для польового персоналу займає багато часу та часто включає зміни в останню хвилину, які можуть нагадати вам гру Tetris. Знання, де знаходяться ваші команди на місцях, скільки часу вони зазвичай займають на виконання завдань і що'в їхньому щоденному розкладі, має вирішальне значення для того, щоб ви призначили правильну роботу потрібній людині та в потрібний час.

Автоматичне планування завдань на основі правил компанії та відділу.

Менеджерам розумно планувати роботу на кілька тижнів. Планувати їх вручну нерозумно. Наша функція автоматичного планування дозволяє легко проектувати робочі процеси та завдання на основі правил, які ви встановлюєте для кожного виїзду, заїзду та послідовності. Легко переглядайте та надсилайте свої завдання!

Налаштуйте робочі процеси догляду за помешканням для кожного типу проживання, гостя та помешкання.

Скажімо, реєстрація в одному з ваших об’єктів вимагає чіткого прибирання, підготовки та перевірки; замість того, щоб планувати кожне завдання окремо (і сповіщати кожен відділ, коли настав час проявити себе), робочі процеси Cleanster.com, що ініціюються подіями, дають змогу створювати та планувати цілі програми одночасно.

Доручіть роботу сервісним партнерам і стороннім командам.

Планування та відстеження сервісних партнерів є однією з найскладніших частин управління нерухомістю. Наші інструменти дозволяють призначати роботу стороннім командам (наприклад, прибирання, технічне обслуговування, доставка білизни тощо), дозволяючи їм приймати або відхиляти кожну роботу, а також делегувати прийняті завдання своїм співробітникам.

Використовуйте повторювані завдання для кращого профілактичного обслуговування.

Певні завдання з догляду за власністю'не ґрунтуються на бронюванні, як-от регулярне глибоке прибирання, перевірки виїзду та щоквартальне технічне обслуговування басейнів, гідромасажних ванн, грилів і димоходів. Ми дозволяємо планувати ці перевірки щотижня, щомісяця чи щокварталу, тож ви'будете в курсі профілактичного обслуговування для кращого управління активами.

Отримуйте сповіщення про завдання та не дзвоніть і надсилайте повідомлення персоналу.

Квотербекінг ваших операцій з нерухомістю залежить від ефективного обміну інформацією. Ми дозволяємо персоналу на місцях отримувати текстові SMS-повідомлення, електронні листи та push-повідомлення додатків про призначення нових завдань і оновлення наявних завдань. Оновлення автоматично надсилаються внутрішнім командам, усуваючи потребу в спеціальних текстових повідомленнях/дзвінках і залишаючи всіх на одній сторінці. Інтелект для глибшого планування завдань.

Запит на демонстрацію

Наші переваги

Навіщо використовувати нашу платформу

PMS інтеграції

Інтеграція з провідними системами PMS та пристроями IoT для використання потужності ваших даних.

Планування користувачів

Контролюйте доступність персоналу щодня та щотижня, щоб легко керувати завданнями.

Автоматичне планування

Автоматично плануйте завдання з догляду за власністю на основі часу бронювання та спеціальних правил.

Повторювані завдання

Заплануйте повторення завдань, щоб'бути в курсі профілактичного обслуговування.

Сервісні партнери

Запросіть клінінгові компанії, служби доставки білизни, сантехніків та інших продавців для виконання завдань.

Розклад майна

Упорядковуйте та фільтруйте свої помешкання за бронюванням, типом проживання, групами тощо. Хочете автоматизувати планування завдань?

Почніть роботу безкоштовно